viernes, diciembre 07, 2007

Consejos y reglas para presentaciones

A lo largo de mi vida personal y profesional he tenido que hacer bastantes presentaciones y clases.

En general han salido bien pero creo que para hacer llegar el mensaje hasta los oyentes es preciso seguir una ciertas reglas no escritas que favorecen y mejorar la transmisión. Yo he llegado a ellas por puro "ensayo y error" y en algunos casos beatíficos por lectura de artículos interesantes.

Los errores más comunes en las presentaciones son, sin ánimo de ser extensivo:
  • La confusión,
  • la profusión de datos,
  • la falta de seguimiento de una idea principal a transmitir,
  • la multiplicidad de datos,
  • la falta de asertividad en el explicar y expresar,
  • no ensayar la exposición lo suficiente,
  • no dejar instantes de "resuello" que ayuden a cimentar ideas,
  • no apoyar con otros documentos que faciliten que el "meollo" de la cuestión sea captado para evitar que algunos de los espectadores actúen de escribas,
  • el empleo de un lenguaje ampuloso y opaco.
Estos son los más generales pero luego habría que definir otros de organización, diseño, etcétera. Casi son los mismos, si exceptuamos la asertividad verbal, que indica Jakob Nielsen en su diseño para blogs.

Además se ha de buscar la forma de expresión o de pedagogía para dirigir la exposición de una forma útil e inteligente que coadyuve la colaboración, controlando el tiempo, practicando la mayeútica para fijar conceptos, tener paciencia ante las preguntas insidiosas o torpes y en general practicar una cercanía que ayude a la causa de la presentación son otras características de una buena presentación.

El ego no ha de regir la presentación sino la exposición clara casi periodística: what, who, where, when, how. Por si acaso preparar algunas de las vías principales de información para dar más datos si fueran requeridos.

Incidiendo en esos puntos se puede mejorar la presentación, clase, discurso, etc. Además de esos consejos de borbotón, sin orden, he recopilado algunos artículos y consejos más categorizados que pueden ser útiles. En general se aplica a Powerpoint pero pueden ser asumido en cualquier clase, presentación, etc con este sistema de comunicación o cualquier otro.

En generar el principio KISS es muy válido: cuanto más sencillo mejor o, lo bueno si breve dos veces bueno.
Más informaciones especializadas en el blog passionatezen y en el blog de su autor Garr Reynolds.

Bonhamled

Información, conocimiento y difusión en Recuerdos del día de mañana.

Imagen: http://www.internet2.edu/info/images/Presentations.jpg

4 comentarios:

Alex dijo...

como siempre, completo en experiencia y referencias. Espero que lean esto más de uno de los que se dedican a aburrir al auditorio. gracias por todos tus artículos

Joaquín dijo...

Útiles enlaces, me los copio. Curiosamente, no se llega a saber hablar en público (para el fin que sea) sin haber cometido muchos tropezones y errores. "Nadie nace aprendido", dice el refrán. Saludos.

fyrwet dijo...

Una presentación de ejemplo hubiera venido muy bien :)

bonhamled dijo...

Como dice el refrán: Consejos vendo y para mi no tengo.